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PDF Tools — Anwendungsbeispiele

Praxisnahe Durchläufe mit den PDF Tools: zwei PDFs zusammenführen, Seiten herauslösen, ein Formular ausfüllen, ein PDF annotieren und Markdown nach PDF wandeln.

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Das Manual erklärt jeden Tab und jede Funktion im Detail. Diese Seite ergänzt das um konkrete Arbeitsabläufe: typische Aufgaben, Schritt für Schritt durchgespielt. Die Oberfläche ist auf Englisch — Tab- und Button-Namen stehen deshalb in ihrer englischen Original-Schreibweise, bei Bedarf mit deutscher Erläuterung.

Beispiel 1: Zwei PDFs zu einem zusammenführen

Der Klassiker — du hast ein Deckblatt und ein Hauptdokument und willst beides als eine Datei.

  1. Öffne die PDF Tools und wechsle in den Tab Merge & Split. Der Unter-Tab Merge ist bereits aktiv.
  2. Zieh die erste und die zweite PDF-Datei nacheinander (oder beide auf einmal) in die Ablagezone. Beide erscheinen in der Tabelle mit Seitenzahl und Größe.
  3. Prüfe die Reihenfolge. Das gemergte PDF übernimmt die Tabellenreihenfolge von oben nach unten. Soll das Deckblatt zuerst kommen, schieb es mit dem Pfeil nach oben an die erste Position.
  4. Klick auf Merge All. Das Tool kopiert alle Seiten beider Dateien in der gezeigten Reihenfolge in ein neues Dokument.
  5. Lade das Ergebnis über Download Merged PDF als merged.pdf herunter.

Das Muster skaliert: Du kannst beliebig viele Dateien hinzufügen, umsortieren und in einem Rutsch mergen. Mindestens zwei müssen es sein.

Beispiel 2: Bestimmte Seiten aus einem PDF herauslösen

Du brauchst aus einem 40-seitigen Report nur die Seiten 1 bis 3 und Seite 10 — etwa für einen Auszug.

  1. Wechsle in Merge & Split und dort auf den Unter-Tab Split.
  2. Zieh die PDF-Datei in die Ablagezone. Das Tool zeigt Name, Größe und Gesamtseitenzahl.
  3. Lass den Modus auf Extract page ranges stehen und trag in das Feld 1-3, 10 ein. Kommagetrennt sind einzelne Seiten und Bereiche beliebig kombinierbar.
  4. Klick auf Split. Es entsteht eine Datei mit genau diesen vier Seiten (1, 2, 3, 10), in aufsteigender Reihenfolge.
  5. Lade sie aus der Ergebnisliste herunter (split_1.pdf).

Brauchst du stattdessen jede Seite einzeln, wähl den Modus Extract each page as single PDF — dann bekommst du pro Seite eine eigene Datei. Und mit Split every N pages zerlegst du ein großes PDF in gleich große Häppchen (z. B. alle 10 Seiten ein Teil).

Beispiel 3: Ein PDF-Formular ausfüllen

Du hast ein PDF mit interaktiven Formularfeldern (etwa ein Antrag) und willst es am Rechner ausfüllen, ohne es zu drucken.

  1. Bleib im Standard-Tab Viewer & Editor und zieh das PDF in die Ablagezone (oder Browse Files).
  2. Der eingebettete Betrachter zeigt die Formularfelder als ausfüllbare Felder an. Klick hinein und trag deine Werte ein; Auswahlfelder und Checkboxen bedienst du direkt.
  3. Sind alle Felder gesetzt, speicherst du über die Save-Funktion des Betrachters. Das ausgefüllte Formular wird als neue PDF-Datei heruntergeladen.

Wichtig: Es gibt keine serverseitige Speicherung — dein ausgefülltes Formular existiert nur als lokaler Download. Genau das macht den Weg auch für sensible Anträge unbedenklich, weil das Dokument deinen Browser nie verlässt.

Beispiel 4: Ein PDF annotieren, hervorheben und unterschreiben

Du sollst ein Vertrags-PDF kommentieren, eine Passage markieren und am Ende unterschreiben.

  1. Öffne das PDF im Viewer & Editor.
  2. Hervorheben: Aktiviere das Highlight-Werkzeug, wähl eine Farbe und zieh über die relevante Textstelle.
  3. Notiz hinzufügen: Mit FreeText setzt du eine Textnotiz direkt auf die Seite — Farbe und Schriftgröße sind einstellbar.
  4. Zeichnen: Brauchst du einen Pfeil oder eine handschriftliche Markierung, nimm Ink (Draw) mit Farbe, Deckkraft und Strichstärke.
  5. Unterschreiben: Über Signature erstellst und platzierst du deine Unterschrift; alternativ fügst du mit Stamp ein Bild (etwa einen Stempel) ein.
  6. Sichere das Ergebnis über Save — alle Anmerkungen sind in der heruntergeladenen Datei enthalten.

Wenn du nur kurz nachsehen willst, was im Dokument steht, hilft daneben der Button Text: Er zieht den gesamten Textinhalt heraus (mit Wort- und Zeichenstatistik), den du kopieren oder als .txt sichern kannst.

Beispiel 5: Markdown sauber nach PDF bringen

Du hast eine README oder Doku in Markdown und brauchst ein ordentliches, durchsuchbares PDF daraus.

  1. Wechsle in den Tab Convert, Unter-Tab Markdown.
  2. Tipp dein Markdown in den Editor, lade eine .md-Datei über Open File oder klick Load Example, um die unterstützten Elemente zu sehen (Überschriften, Listen, Code-Blöcke, Tabellen, Zitate, Links).
  3. Unter Page Settings wählst du Format, Ausrichtung, Schriftgröße und Rand.
  4. Generate PDF rendert die Vorschau; blättere mit den Pfeilen durch die Seiten.
  5. Download speichert markdown.pdf. Weil pdfmake echten Text erzeugt, kannst du im Ergebnis suchen und Text kopieren.

Brauchst du visuelles CSS-Styling statt nüchternem Fließtext, ist der Unter-Tab Rich HTML der richtige Weg — beachte aber, dass dessen Ausgabe gerastert und damit nicht durchsuchbar ist (siehe Tipps & Tricks).

Beispiel 6: Mehrere Bilder zu einem PDF bündeln

Du willst eine Reihe Screenshots oder gescannte Belege als ein PDF weitergeben.

  1. Geh in Convert → Images.
  2. Zieh alle Bilder in die Ablagezone. Unterstützt sind JPG, PNG, WebP, GIF, BMP und TIFF; jedes Bild landet auf einer eigenen Seite.
  3. Lege pro Bild oder global den Fit Mode fest: Fit passt das Bild verlustfrei ein (Standard), Fill füllt die Seite und beschneidet, Stretch verzerrt auf die Fläche.
  4. Stell unter Page Settings Format, Ausrichtung und Rand ein.
  5. Generate PDF → Download speichert images.pdf.

Sind die Bilder vorher noch zuzuschneiden oder ins richtige Format zu bringen, erledigst du das im Graphic Editor und bündelst sie anschließend hier.

Noch tiefer: die Übersicht zum großen Bild, das Manual für jede Funktion im Detail und die Tipps & Tricks für Kniffe und Stolperfallen. Ausprobieren kannst du alles direkt im Tool.