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PDF Tools — Anwendungsbeispiele

Praxisnahe Durchläufe mit den PDF Tools: PDFs mit Seitenauswahl zusammenführen, Seiten herauslösen, Formulare ausfüllen, annotieren, Markdown nach PDF.

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Das Manual erklärt jeden Tab und jede Funktion im Detail. Diese Seite ergänzt das um konkrete Arbeitsabläufe: typische Aufgaben, Schritt für Schritt durchgespielt. Die Oberfläche ist auf Englisch — Tab- und Button-Namen stehen deshalb in ihrer englischen Original-Schreibweise, bei Bedarf mit deutscher Erläuterung.

Beispiel 1: Zwei PDFs zu einem zusammenführen

Der Klassiker — du hast ein Deckblatt und ein Hauptdokument und willst beides als eine Datei.

  1. Öffne die PDF Tools und wechsle in den Tab Merge & Split. Der Unter-Tab Merge ist bereits aktiv.
  2. Zieh die erste und die zweite PDF-Datei nacheinander (oder beide auf einmal) in die Ablagezone. Beide erscheinen in der Tabelle mit Seitenzahl und Größe. Ist eine davon mit Passwort geschützt, fragt das Tool danach.
  3. Prüfe die Reihenfolge. Das gemergte PDF übernimmt die Tabellenreihenfolge von oben nach unten. Soll das Deckblatt zuerst kommen, schieb es mit Move up an die erste Position.
  4. Optional: Seiten auswählen. Besteht die Deckblatt-Datei aus zwei Seiten und du brauchst nur die erste, trag in der Spalte Use pages 1 ein. Bleibt das Feld leer („all"), kommen alle Seiten mit.
  5. Klick auf Merge All. Das Tool kopiert die gewählten Seiten beider Dateien in der gezeigten Reihenfolge in ein neues Dokument.
  6. Lade das Ergebnis über Download Merged PDF herunter. Heißt die erste Datei deckblatt.pdf, bekommst du deckblatt-merged.pdf.

Öffnest du das Ergebnis im Viewer & Editor, findest du in der Seitenleiste für jede Quelldatei ein Lesezeichen; Lesezeichen, die das Hauptdokument schon mitbrachte, hängen darunter. Das Muster skaliert: Du kannst beliebig viele Dateien hinzufügen, umsortieren und in einem Rutsch mergen. Mindestens zwei müssen es sein. Liegt ein eingescanntes Blatt quer, dreh die Seiten dieser Datei vor dem Merge mit Rotate pages by 90°.

Beispiel 2: Bestimmte Seiten aus einem PDF herauslösen

Du brauchst aus einem 40-seitigen Report nur die Seiten 1 bis 3 und Seite 10 — etwa für einen Auszug.

  1. Wechsle in Merge & Split und dort auf den Unter-Tab Split.
  2. Zieh die PDF-Datei in die Ablagezone. Das Tool zeigt Name, Größe und Gesamtseitenzahl.
  3. Lass den Modus auf Extract page ranges stehen und trag in das Feld 1-3, 10 ein. Kommagetrennt sind einzelne Seiten und Bereiche beliebig kombinierbar.
  4. Klick auf Split. Es entsteht eine Datei mit genau diesen vier Seiten (1, 2, 3, 10) — in der Reihenfolge, in der du sie eingetragen hast. Mit 10, 1-3 stünde Seite 10 vorn.
  5. Lade sie aus der Ergebnisliste herunter. Heißt der Report report.pdf, lautet der Name report_p1-3_10.pdf.

Brauchst du stattdessen jede Seite einzeln, wähl den Modus Extract each page as single PDF — dann bekommst du pro Seite eine eigene Datei. Und mit Split every N pages zerlegst du ein großes PDF in gleich große Häppchen (z. B. alle 10 Seiten ein Teil).

Beispiel 3: Ein PDF-Formular ausfüllen

Du hast ein PDF mit interaktiven Formularfeldern (etwa ein Antrag) und willst es am Rechner ausfüllen, ohne es zu drucken.

  1. Bleib im Standard-Tab Viewer & Editor und zieh das PDF in die Ablagezone (oder Browse Files).
  2. Der eingebettete Betrachter zeigt die Formularfelder als ausfüllbare Felder an. Klick hinein und trag deine Werte ein; Auswahlfelder und Checkboxen bedienst du direkt.
  3. Sind alle Felder gesetzt, speicherst du über die Save-Funktion des Betrachters. Das ausgefüllte Formular wird als neue PDF-Datei heruntergeladen.

Wichtig: Es gibt keine serverseitige Speicherung — dein ausgefülltes Formular existiert nur als lokaler Download. Genau das macht den Weg auch für sensible Anträge unbedenklich, weil das Dokument deinen Browser nie verlässt.

Beispiel 4: Ein PDF annotieren, hervorheben und unterschreiben

Du sollst ein Vertrags-PDF kommentieren, eine Passage markieren und am Ende unterschreiben. Die Werkzeugnamen des Betrachters folgen deiner Browsersprache; in Klammern stehen die deutschen Bezeichnungen.

  1. Öffne das PDF im Viewer & Editor.
  2. Hervorheben: Aktiviere das Werkzeug Highlight (Hervorheben), wähl eine Farbe und zieh über die relevante Textstelle.
  3. Notiz hinzufügen: Mit Text (FreeText) setzt du eine Textnotiz direkt auf die Seite — Farbe und Schriftgröße sind einstellbar.
  4. Zeichnen: Brauchst du einen Pfeil oder eine handschriftliche Markierung, nimm Draw (Zeichnen) mit Farbe, Deckkraft und Strichstärke.
  5. Unterschreiben: Ein eigenes Signatur-Werkzeug ist im Betrachter nicht freigeschaltet. Hast du deine Unterschrift als Bild (etwa als eingescanntes PNG), fügst du sie mit Add or edit images (Grafiken hinzufügen oder bearbeiten) ein und ziehst sie an die richtige Stelle. Ohne Bild unterschreibst du direkt mit Draw — mit Maus, Touchpad oder Stift.
  6. Sichere das Ergebnis über Save (Speichern) — alle Anmerkungen sind in der heruntergeladenen Datei enthalten.

Wenn du nur kurz nachsehen willst, was im Dokument steht, hilft daneben der Button Text: Er zieht den gesamten Textinhalt heraus (mit Wort- und Zeichenstatistik), den du kopieren oder als .txt sichern kannst.

Beispiel 5: Markdown sauber nach PDF bringen

Du hast eine README oder Doku in Markdown und brauchst ein ordentliches, durchsuchbares PDF daraus.

  1. Wechsle in den Tab Convert, Unter-Tab Markdown.
  2. Tipp dein Markdown in den Editor, lade eine .md-Datei über den Ordner-Knopf (Open Markdown File) oder klick Load Example, um die wichtigsten Elemente zu sehen (Überschriften, Listen, Code-Blöcke, Tabellen, Zitate, Links). Aufgabenlisten, ~~Durchgestrichenes~~ und einfaches Inline-HTML wie <u> versteht der Konverter ebenfalls.
  3. Unter Page Settings wählst du Format, Ausrichtung, Schriftgröße und Rand.
  4. Generate PDF rendert die Vorschau; blättere mit den Pfeilen durch die Seiten.
  5. Download speichert markdown.pdf. Weil pdfmake echten Text erzeugt, kannst du im Ergebnis suchen und Text kopieren.

Achte auf die Meldungen nach Generate PDF: Verweist deine README auf Bilder per URL, erscheinen sie im PDF nur als Platzhalter [Image: …]. Und enthält der Text Pfeile, Emoji oder andere Zeichen, die die Schrift Roboto nicht kennt, listet die Warnung „Not in the PDF font, left out: …" sie auf — dann ersetzt du sie im Markdown, etwa → durch ->.

Brauchst du visuelles CSS-Styling statt nüchternem Fließtext, ist der Unter-Tab Rich HTML der richtige Weg — beachte aber, dass dessen Ausgabe gerastert und damit nicht durchsuchbar ist (siehe Tipps & Tricks).

Beispiel 6: Mehrere Bilder zu einem PDF bündeln

Du willst eine Reihe Screenshots oder gescannte Belege als ein PDF weitergeben.

  1. Geh in Convert → Images.
  2. Zieh alle Bilder in die Ablagezone. Unterstützt sind JPG, PNG, WebP, GIF, BMP und TIFF (TIFF nur in Browsern, die das Format selbst anzeigen können); jedes Bild landet auf einer eigenen Seite. Fotos vom Smartphone musst du nicht vorher drehen — das Tool liest die EXIF-Ausrichtung der JPEGs aus.
  3. Wenn die Liste vollständig ist, leg in der Spalte Fit Mode pro Bild fest, wie es die Seite nutzt: Fit passt das Bild unverzerrt ein (vorbelegt), Fill füllt die Fläche innerhalb des Rands und schneidet Überstehendes ab, Stretch verzerrt auf die Fläche. Erst danach einstellen, weil Hinzufügen oder Entfernen eines Bilds alle Einträge auf Fit zurücksetzt.
  4. Stell unter Page Settings Format, Ausrichtung und Rand ein.
  5. Generate PDF → Download speichert images.pdf.

Sind die Bilder vorher noch zuzuschneiden oder ins richtige Format zu bringen, erledigst du das im Graphic Editor und bündelst sie anschließend hier.

Beispiel 7: Ein passwortgeschütztes PDF in Kapitel zerlegen

Du hast ein 40-seitiges, mit Öffnungspasswort geschütztes Handbuch und willst es in drei Kapitel-Dateien aufteilen: Seiten 1–12, 13–25 und 26 bis zum Ende.

  1. Wechsle in Merge & Split → Split und zieh das PDF in die Ablagezone.
  2. Der Dialog Password required fragt nach dem Passwort. Gib es ein und klick Open. Hinter der Seitenzahl steht jetzt „decrypted".
  3. Lass den Modus auf Extract page ranges und trag ein: 1-12; 13-25; 26-end. Das Semikolon trennt die Ausgabedateien, end steht für die letzte Seite — du musst die Seitenzahl also nicht kennen.
  4. Klick auf Split. Die Ergebnisliste zeigt drei Dateien, etwa handbuch_p1-12.pdf, handbuch_p13-25.pdf und handbuch_p26-40.pdf.
  5. Lade sie einzeln herunter oder alle zusammen über Download all (ZIP) als handbuch-split.zip.

Denk daran: Die Teildateien sind nicht mehr passwortgeschützt. Gibst du sie weiter, schütz sie auf anderem Weg — etwa über ein verschlüsseltes Archiv oder einen gesicherten Übertragungsweg.

Noch tiefer: die Übersicht zum großen Bild, das Manual für jede Funktion im Detail und die Tipps & Tricks für Kniffe und Stolperfallen. Ausprobieren kannst du alles direkt im Tool.