PDF Tools — Tipps & Tricks

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Das Manual erklärt jede Funktion, die Beispiele zeigen die Arbeitsabläufe. Hier geht es um das, was beides voraussetzt, aber selten dabeisteht: warum der Datenschutz hier das eigentliche Argument ist, welche Grenzen du kennen solltest und wann welcher Konvertierungs-Weg der richtige ist.

Datenschutz ist hier das Verkaufsargument

Der wichtigste Unterschied zu den meisten Online-PDF-Diensten: Deine Dateien verlassen dein Gerät nie. Es gibt keinen Upload und keinen Server, der deine PDFs verarbeitet — jede Operation läuft per JavaScript lokal in deinem Browser.

Sensible Dokumente sind unbedenklich. Verträge, Gehaltsabrechnungen, Personaldaten, interne Reports, ausgefüllte Anträge — was nie hochgeladen wird, kann auch nicht auf einem fremden Server liegen bleiben oder abgegriffen werden. Bei klassischen „PDF online zusammenführen"-Diensten landet dein Dokument dagegen auf deren Infrastruktur.
Funktioniert offline. Sind die Bibliotheken einmal geladen, brauchst du für die eigentliche Arbeit keine Verbindung mehr — die Verarbeitung passiert im Browser.
Kein Konto, keine Installation. Kein Login, keine Desktop-Software, keine Datenspur.

Wenn dich jemand fragt, ob ein Online-PDF-Tool für eine vertrauliche Datei „okay" ist, ist genau das die Antwort: Ein rein clientseitiges Tool wie dieses ist es, ein Upload-Dienst eher nicht.

Das 50-MB-Limit und große Dateien

Eingelesene Dateien dürfen bis 50 MB groß sein; größere weist das Tool ab. Das ist kein Server-Limit, sondern ein Schutz für den Arbeitsspeicher deines Browsers — die gesamte Verarbeitung passiert ja lokal.

Bei sehr großen oder seitenreichen PDFs kann die Verarbeitung im Browser merklich dauern oder, je nach Gerät, an Speichergrenzen stoßen. Ein älteres Notebook tut sich mit einem 300-seitigen Scan schwerer als ein aktueller Desktop.
Workaround über Split: Musst du nur an einem Teil eines riesigen PDFs arbeiten, lös zuerst die relevanten Seiten heraus (Split) und arbeite dann mit dem kleineren Auszug weiter.
Bilder vorher verkleinern. Hochauflösende Fotos blähen ein Images → PDF stark auf. Bei nicht-PNG/JPEG-Formaten (WebP, GIF, BMP, TIFF) rastert das Tool ohnehin über ein Canvas und deckelt die Kantenlänge bei 4000 px — sehr große Bilder bringen also keinen Mehrwert, kosten aber Speicher.

Simple HTML oder Rich HTML? Die wichtigste Entscheidung

Der Convert-Tab bietet zwei HTML-Wege, die sich grundlegend unterscheiden — die Wahl entscheidet über die Qualität deines Ergebnisses:

Simple HTML (pdfmake) übersetzt das Markup in echten PDF-Text. Das Ergebnis ist durchsuchbar, kopierbar und kompakt — aber CSS-Styling wird ignoriert. Nimm das, wenn der Inhalt zählt und das Layout schlicht sein darf.
Rich HTML (html2pdf.js) rendert die Seite visuell wie ein Browser — mit CSS, Farben, Flexbox, Bildern. Dafür ist die Ausgabe gerastert: Die Seite landet als Bild im PDF, der Text ist nicht auswählbar oder durchsuchbar, und die Datei wird größer.

Faustregel: Durchsuchbarer Text → Simple HTML oder Markdown. Pixelgenaue Optik → Rich HTML. Bei Rich HTML steuert die Option Quality Scale die Auflösung: 1× ist schnell, 2× der Standard, 3× für den Druck — höhere Skalierung bedeutet schärfer, aber langsamer und größer.

Durchsuchbarer Text, OCR und Scans

Markdown und Simple HTML erzeugen echten Text — darin kannst du später suchen und Text markieren. Das ist der unsichtbare, aber große Vorteil gegenüber Bild-PDFs.
Es gibt kein OCR. Die Funktion Text (im Viewer & Editor) und die Text-Extraktion lesen nur einen vorhandenen Text-Layer aus. Ein reines Scan-PDF ohne Text-Layer liefert deshalb kaum etwas — das ist kein Fehler, sondern fehlende Texterkennung. Für solche Fälle brauchst du ein dediziertes OCR-Werkzeug.
Das Info-Feld „Tagged" stammt aus dem AcroForm-Flag des PDFs und sagt eher etwas über vorhandene Formularfelder aus als über eine echte Tagged-PDF-Struktur. Lies dort nicht zu viel über echte Barrierefreiheit hinein.

Kleine Kniffe

Creator-Vorlagen wiederverwenden. Baust du regelmäßig ähnliche Dokumente (Angebote, Protokolle), sichere die Struktur einmal per Export JSON und lade sie beim nächsten Mal über Import JSON zurück — inklusive eingebetteter Bilder. Das spart das Neu-Zusammenklicken.
Blöcke duplizieren statt neu bauen. Im Creator hat jeder Block einen Duplicate-Knopf; eine fertig formatierte Tabelle oder ein Absatz ist so in Sekunden ein zweites Mal da.
Reihenfolge zählt beim Merge. Das gemergte PDF folgt strikt der Tabellenreihenfolge — sortier vor dem Klick auf Merge All, nicht danach.
Fit Mode pro Bild. Beim Images → PDF kannst du den Fit Mode nicht nur global, sondern je Bild setzen — praktisch, wenn ein Querformat-Foto „Fill" und ein Hochformat-Scan „Fit" braucht.

Mit anderen JPKCom-Tools kombinieren

Die PDF Tools wandeln vorhandenen Input nach PDF — den Input erzeugst du am besten im passenden Spezial-Tool:

Markdown Editor — Markdown mit Live-Vorschau schreiben, dann hier im Convert-Tab nach PDF wandeln (durchsuchbarer Text).
WYSIWYG Editor — HTML visuell erstellen, das du anschließend als Simple HTML (durchsuchbar) oder Rich HTML (pixelgenau) konvertierst.
Graphic Editor — Bilder zuschneiden, skalieren und ins richtige Format bringen, bevor du sie mit Images → PDF bündelst.

Noch mehr Kontext: die Übersicht zum großen Bild, das Manual für jede Funktion und die Beispiele für die Schritt-für-Schritt-Abläufe. Ausprobieren kannst du alles direkt im Tool.